恒丰银行上海分行运营管理部档案外包人员服务项目-磋商公告
2025-12-03
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竞争性磋商公告
上海机电设备招标有限公司受恒丰银行股份有限公司上海分行的委托，就恒丰银行上海分行运营管理部档案外包人员服务项目以竞争性磋商方式进行采购，欢迎符合磋商文件要求的单位前来参与。
一、项目名称：恒丰银行上海分行运营管理部档案外包人员服务项目
二、项目编号：HFSHFSCG202503020、0613-256031196820
三、项目说明：
1.项目概况：为提升档案管理水平，确保运营档案的安全性、完整性和可追溯性，拟采购档案外包人员1名，负责运营类档案整理等工作。
2.服务周期：1年，自签订合同之日起算。
3.服务地点：采购人指定地点。
4.项目预算：126000元人民币。
5.报价方式及合同形式：总价合同。
6.包号划分：一个包。
四、响应人资格要求：
1.响应人必须在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任的能力，需提供营业执照、或事业单位法人证书、或年检合格的律师事务所执业许可证等；
2.响应人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同的能力，参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录，需提供声明函；
3.响应人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，需提供单位近3个月中任意1个月的依法缴纳税收的证明材料和近3个月中任意1个月的依法缴纳社会保障资金的证明材料（响应人依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应材料证明依法免税或不需要缴纳社会保障资金）；
4.响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中的“失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”，未被列入“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)中的“政府采购严重违法失信行为记录名单”；
5.响应人须符合一般纳税人资格，具备开具增值税专用发票的能力；
6.响应人具备充分运营和履约保障资质，具备提供本次采购内容的服务能力；
7.响应人具备近3年（2022年11月1日起至今）内全国范围内合作的类似档案外包人员服务的成功案例至少1例；
8.本项目不允许分包、转包；
9.本项目不接受联合体响应。
五、获取磋商文件
1.时间：2025年12月4日至2025年12月8日09:00-11:30，14:00-17:00（北京时间，节假日除外）
3.1.获取竞争性磋商文件前完成采购人网站注册
响应人须于获取磋商文件截止时间前在采购人网站（pms.hfbank.com.cn/hfbk/#/outernetlogin）注册并审核通过。网站注册审核单位选择恒丰银行上海分行，具体操作流程联系代理公司领取《供应商操作手册》。若已注册，可忽略本要求。
3.2获取竞争性磋商文件方式：
（1）线上报名
响应人须在报名期内将符合竞争性磋商公告要求的报名资料上传至中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn）对应项目并提交报名，线上审核通过后线上支付标书费。（若在报名截止时间前一小时内上传报名资料的，请及时与代理机构联系人确认。）。
（2）具体步骤操作
1）前往“中招联合招标采购平台”进行供应商注册，注册免费（网址：www.365trade.com.cn/）（在注册页面准确填写响应人名称、统一社会信用代码等信息，并按照要求上传响应人公司证件，信息完善后点击“完成注册”）；
2）注册审核通过后，登录系统，点击页面左下角“寻找招标项目”进行项目名称查询，找到项目后点击“我要参与”，需要购标审核的项目按要求上传报名资料；
3）等待项目负责人审核通过后，选中需要购买的响应文件标包加入购物车进行标书费用支付，支付完成后，可进行响应文件的下载。
（3）注意事项
1）如在竞争性磋商公告规定的报名期内提交的报名材料审核未通过，可点击“重新报名”查看未通过原因，重新提交报名材料。重新提交报名资料及线上支付标书费最迟均须在报名截止后一个工作日内完成，否则视作报名失败。报名时间截止后不再接受新申请的报名(报名截止时间以竞争性磋商公告为准)。
2）响应人须在报名资料审核通过后进行后续标书费支付、下载响应文件等操作，（自行提前线下支付标书费的，如报名审核不通过，标书费不予退回）。请综合考虑报名资料审核时间，尽早提交报名资料，未在规定时间前完成所有报名手续（提交报名资料、补充报名资料、支付标书费），即为报名失败。
3）报名前须完成中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn）响应人注册，请注意填写信息的准确性和一致性。审核结果将短信通知，如果注册审核未通过，可以在登录平台后的页面查看未通过原因，重新上传证件或修改单位信息后再次提交审核。（本项目无需办理CA证书）
在平台操作过程中如遇到用户名、密码丢失或其他操作问题，可联系客服热线（010-86397110，工作时间：9:00-12:00，13:00-17:30）获取帮助或参考投标人操作手册（获取方式：中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn）--帮助中心--投标人操作手册）
4）标书费发票（专票）将于支付完成后1-2周发送至报名联系人邮箱。
5）报名材料不属于响应文件一部分，响应文件中要求的所有资料须在响应文件中完整提供。
（4）报名材料：
1)中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织，企业法人有效的营业执照（副本）复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或“三证合一”营业执照复印件。
2)法定代表人未授权委托人的，须提供《法定代表人身份证明》（格式自拟）和法定代表人身份证正反面复印件；法定代表人授权委托人的，须提供《法定代表人授权委托书》（格式自拟）和被授权人代表的身份证正反面复印件。
3)近三年（2022、2023及2024年）经审计的财务报告，或财务状况说明，或银行出具的基本账户证明材料。
4)提供“具有履行合同的能力，参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录”的声明函（格式自拟）。
5)需提供自响应文件发售之日起近3个月中任意1个月的依法缴纳税收的证明材料和自响应文件发售之日起近3个月中任意1个月的依法缴纳社会保障资金的证明材料（响应人依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应材料证明依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。
6)响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中的“失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询界面截图（查询时段：竞争性磋商公告发布之日至响应截止时间）。
7)响应人未被列入“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)中的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询界面截图（查询时段：竞争性磋商公告发布之日至响应截止时间）。
8)提供税务机关出具的《增值税一般纳税人资格登记表》，或在电子税务局查询到的一般纳税人资格状态截图（截图需包含查询日期、纳税人识别号、资格状态等关键信息），以及提供能开具增值税专用发票的承诺函或发票样章（格式自拟）。
9)响应人具备近3年（2022年11月1日起至今）内全国范围内合作的类似档案外包人员服务的成功案例至少1例（需提供合同关键页：内容页、金额页、盖章页的复印件以及对应的发票。如提供框架或入围性协议，还需提供具体订单或相关发票）。
10)提供“成交后不允许分包、转包，能够直接和采购人签署项目合同”的承诺函（格式自拟）。
11）其他资质要求中涉及的相关证书、承诺函及响应人认为需要提供的资料。
注：上述所有材料复印件须加盖公章。
3.3获取竞争性磋商文件的其他说明：
（1）竞争性磋商文件工本费：500元/份，磋商文件售后不退。
提示：响应人须保证报名及获得竞争性磋商文件需提交的资料如所填写内容真实、完整、有效、一致，因响应人提交虚假材料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由响应人自行承担。逾期报名者不予受理，报名时的资料查验不代表通过资格审查。
六、递交响应文件时间及地点
1.时间：2025年12月15日下午13：30（北京时间）
2.地点：上海机电设备招标有限公司（上海市长寿路285号10楼/22楼会议室）
3.递交方式：响应人必须现场递交响应文件，传真、邮寄等方式递交的响应文件概不接收。
4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
七、磋商时间及地点
1.时间：2025年12月15日下午13:30（北京时间）
2.地点：上海机电设备招标有限公司（上海市长寿路285号10楼/22楼会议室）
八、公告发布媒介
本项目公告在恒丰银行官网、中国招标投标公共服务平台、中招联合招标采购平台上发布。其它网站转载无效。
九、联系方式
1.业务咨询
招 标 人：恒丰银行股份有限公司上海分行
地 址：上海市源深路419号
联 系 人：孙经理
电 话：021-20576659
2.报名咨询
采购代理机构：上海机电设备招标有限公司
地 址：上海市长寿路285号恒达大厦16楼
联 系 人：范一尘、姚远
电话：13661893217、021-32557901
邮 箱：yyuan@shbid.com
3.供应商系统注册咨询
联 系 人：王老师
电 话：021-20576752
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): （签名）
招标人或其招标代理机构: （盖章）
