一、采购条件

档案存储管理服务项目采购项目的采购人为上海市同济医院（以下称“采购人”），资金来源为自筹资金，目前已具备采购人条件。上海机电设备招标有限公司（以下称“采购代理机构”）受采购人委托，现对本项目进行竞争性磋商采购。在此欢迎中华人民共和国境内的合格供应商参加磋商。

二、项目概况

项目名称：档案存储管理服务项目

项目编号：0613-266033186169

项目主要内容：前期处理及入库仓储：包括档案的清点、整理、装箱、搬运、规范上架及在库保管；调阅服务：根据采购人指令，完成档案的检索、下架、打包、运输及“门到门”配送，包括日常调阅与紧急调阅。提供安全的现场查阅场所与配套服务；系统管理：所有托管档案通过供应商提供的专业档案管理软件进行全生命周期管理，实现全程可追溯。

服务期：自签订合同后两年。

年度采购预算金额：按预估量70万元人民币/年（含税）。其中存储费单价限价2元/箱/月，文件箱子费限价8元/个，普通调阅服务费限价10元/箱，入库装箱、封箱、搬运、运输费用限价2元/箱，加急调阅服务限价20元/箱，档案永久移出服务限价20元/箱，档案销毁服务限价20元/箱，仓库内文件扫描限价5元/箱，仓库内文件复印限价1元/箱。

三、对供应商的资格要求

1.供应商应是在中华人民共和国境内注册法人或其他组织。

2.供应商参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

3.本次采购不接受联合体投标。

四、磋商文件的获取

1.磋商文件发售时间：2026年10月21日到2026年10月28日（北京时间，下同）；每日08:00—17:00

2.凡有意参加磋商的潜在供应商，请按如下步骤操作：

2.1 请前往上海机电设备招标有限公司官网（www.shbid.com），导航栏处点击“SMEETC电子交易平台”，在平台内进行供应商免费注册；

2.2 注册审核通过后，登录平台，点击页面上方“我的工作台-寻找招标项目”进行项目查询，找到项目后点击“我要投标”参与项目。

2.3 根据平台要求完成购标流程并支付500元标书款；

2.4 支付完成后，供应商可进行磋商文件的下载；

2.5 平台操作过程中如需帮助，可联系平台客服热线400-117-0500

（上午9:00—11:30，下午13:00—17:00）获取支持

 

五、响应文件的递交

1.响应文件递交的截止时间（截止时间，下同）为2026年11月6日15时00分，响应文件递交地点为上海市普陀区长寿路285号恒达大厦10楼第7会议室。

2.逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，或者未按照磋商文件要求密封的响应文件、或者磋商代表出席磋商会需提交的材料不符合要求的，采购人将予以拒收。

六、发布公告的媒介

本次采购公告在“中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）”上发布。

七、联系方式

采 购 人：上海市同济医院

详细地址：上海市普陀区新村路389号

联 系 人：熊老师

电    话：021-56051080

采购代理机构：上海机电设备招标有限公司

详细地址：上海市普陀区长寿路285号恒达大厦16楼

联 系 人：穆目、孙瑞强

联系电话：021-32557811

电子信箱：mm@shbid.com